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Thema

1

GKR-WAHL

Kandidaten/Interessenten, welche sind geblieben, welche haben zugestimmt und welche überlegen noch, Kontakt läuft ggf. mittlerweile gelöst über Rebecca Cyranek 

[Namen vertraulich]

Die Rückmeldungen werden bis spätestens bis zum 15.08.2022 benötigt.

2

GRÜNE GEMEINDE / FAIRE GEMEINDE / FAIRER KIRCHENKREIS

Das in der GFK angekündigte Treffen auf KKTS-Ebene für den 01.06.2022 (Sabine Damm-Jahn) wurde nicht bestätigt. Link zum Kontaktformular/Anforderung des KKTS-Newsletters zum Thema Fairer KK/Faire Gemeinde: https://www.ts-evangelisch.de/fairerKK

Termin: nunmehr festgelegt mit E-Mail vom 20.06.2022: 11.07.2022, 19 h Götzstraße, Frau Damm-Jahn aus KG Lichtenrade, wer geht statt Anja Zeltner hin? Entsendung?

3.1

GOTTESDIENST

Nachbeschluss, korrigierter Beschluss der Kollekte für den Ostasiengottesdienst am 29.05.2022: Tilgung des gemeindlich festgelegten Kollektenzwecks (Geländebegrünung) und Beschluss des vom AKD festgelegten zweifachen Kollektenzwecks: Japanische Gemeinde in AS und Gedenken an Paul Schneiss für die DOAM (Friedensarbeit Korea und interreligiöser Dialog in Japan).

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, den Kollektenzweck des ökumenischen Ostasiengottesdienstes im Nachhinein wie folgt festzulegen: Die Kollekte wird je zur Hälfte für die Japanische Gemeinde in AS und das Gedenken an Paul Schneiss für die DOAM (Friedensarbeit Korea und interreligiöser Dialog in Japan) sowie gemeindlich für die Begrünung des Geländes verwendet.

3.2

Bernd Vrubliauskaite wurde am 19.06.2022 feierlich im Rahmen des Gottesdienstes in sein Ältestenamt eingeführt, das Gelöbnis ist erfolgt.

4

UMGEMEINDUNGEN [… (vertraulich)]

5

ÖKUMENE

Fortführung und weiterer Ausbau der ökumenischen Partnerschaft mit den Altkatholiken (Rebecca Cyranek informiert nach Möglichkeit im Vorfeld der Sitzung)

6

AKJ

E-Mail von Sven Steinbach vom 20.06.2022 leitet die jüngste Sozialraumanalyse für den Bezirk TS weiter, bedürfnisorientierter Hintergrund zur Arbeit mit Kindern und Jugendlichen, Anhang, Link z. K.

7.1

KIRCHENMUSIK

Kirchenmusikalischer Steuerkreis: Bericht von der Sitzung am 07.06.2022

– Einer der drei Kinderchöre von Rob Bauer (Vorschulkinder oder Grundschulkinder) soll örtlich in AS verankert werden, Synergien zur Kita möglich

– Haushaltsstelle des regionalen Musiketats wird ab Jan. 2023 endlich im KKTS und nicht mehr auf Gemeindeebene verwaltet werden

– Organovino 2022 findet an 5 Freitagen zwischen 19.8. und 23.9. statt, zwei Termine in der PGK, vorgesehen ist die Präsenzform

– Erneute Verlängerung der Arbeitszeitaufstockung von Thomas Noll muss im September verhandelt werden

7.2

Vorratsbeschluss für Organovino 2022, Gemeindeanteil über KKTS-Förderung hinaus (> KKTS Steuerungsrunde KiMu vom 07.06.2022, vorbehaltlich Besprechung mit Rob Bauer)

[Beschluss vertraulich]

7.3

Dämmung Kantorenbüro Sebastian (zum Blauen Saal und zur PGK) – Fortgang, Erledigung?

Lt. Klaus Wiangke noch ausstehend

Vertagt

8.1

FINANZEN

Beschluss der Jahresrechnung 2021

Beschlussvorlage:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die Jahresrechnung für das Jahr 2021 in der am [Datum] vorgelegten Form. [Eventuelle Ergänzungen zu Einnahmen und Ausgaben formulieren die Einbringer*innen.]

Vertagt bis zum endgültigen Jahresabschluss

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, das KVA Bln. Mitte-West damit zu beauftragen, die Umbuchungen für den Jahresabschuss 2021 gemäß der Umbuchungsliste vom 28.03.2022 vorzunehmen.

Anmerkung zu 2021: Die Substanzerhaltungsrücklage konnte nicht bedient werden, der erzielte Überschuss wurde der Risikorücklage zugeführt, die vorrangig ist. Diese ist dann mit 82 T € auch vollständig erfüllt.

8.2

Wir wollen wieder ein gemeindeeigenes Konto. (Früheren Aussagen Herrn Franzkis zufolge ist es doch nicht generell verboten, ein gemeindeeigenes Konto zu haben.) Es würde der Vereinnahmung von Erträgen sowie der zeitnahen Verbuchung und Bescheinigung der Spenden sehr entgegenkommen. Zur Gewährung in der Praxis siehe ZHB und 12 Apostel (evtl. weitere Erläuterungen von Pfr’in Cyranek, Wiangke, Fibich).

Herr Wiangke weist allerdings auch auf den nicht unerheblichen Aufwand hin, der in diesem Zusammenhang entsteht, und spricht sich daher eher gegen eine Wiedereinführung aus.

Die Vor- und Nachteile sollen hier u. a. noch einmal mit Carola Dieckmann erörtert werden.

Beschlussvorlage:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, wieder ein gemeindliches Einnahmekonto bei der Evangelischen Darlehensbank einzurichten, um Spenden und andere Erträge vereinnahmen zu können und zeitnah Spendenbescheinigungen dezentral ausfertigen zu können. Die Einrichtung soll schnellstmöglich erfolgen.

Vertagt

8.3

Bericht von der KKH-Sitzung am 21.06.2022 (Teilnahme Grünberg als Nachrücker für Fibich)

9.1

KIRCHHOF

Hochrechnung KiHo 2022 ist zu beschließen

→ Welche Werte fehlen?

• Erwerbungskosten des beschlossenen Minikippers sind als Ausgabeposten verzeichnet (ca. 20 T € brutto)
• Veräußerungsgewinn für nicht mehr benutzte Bagger und Trecker
• Spende […] (wo verbucht? Bei AKiHo oder Träger, extra?): normaler Einnahmenposten
• Wo sind die mit der Spende […] finanzierten Arbeiten zur Pflasterung des Kirchhofes verbucht (Aufwand muss aus Spende […] finanziert worden sein)? Normaler Ausgabenposten
• Die Rücklage von 28 T € ist nicht gleichbedeutend mit der o. g. Großspende.

Diese Praxis der Verbuchung wurde mit Frau Sokol-Herrmann (KVA) nochmals abgeklärt.

Eine neue Fassung der KiHoHR liegt vor.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die Hochrechnung der Erträge und Ausgaben des Alten Kirchhofs Schöneberg in der revidierten Fassung vom Juni 2022.

9.3

Unklare Zukunft der Stiftung Historische Kirchhöfe und Friedhöfe Berlin (https://stiftung-historische-friedhoefe.de) (Nachricht von Fabian Lenzen am 13.06.2022), Info; eine Stimmrechtsvertretung ist nicht möglich, siehe E-Mails von Fabian Lenzen vom WE 18. bis 20.06.2022

Ggf. Nachbenennung eines Vertreters aus dem Kreis der Ältesten neben Fabian Lenzen, nähere Auseinandersetzung mit dem Thema in der Julisitzung, wenn klar ist, ob die Stiftung tatsächlich unter das Dach der Dt. Stiftung Denkmalschutz geht.

Vertagt

10.1

PERSONAL

Infopunkt zum Tarifabschluss, Eckpunkte lt. Schreiben der EKBO vom 31.05.2022, übermittelt am 13.06.2022

10.2

[… (vertraulich)]

10.3

Beschluss der Siegelgestaltung von Carola Dieckmann: Siegelführung wurde bereits vor Längerem beschlossen, nun steht der Beschluss der Gestaltung des Siegels an:

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, das Siegel mit Stern als Beizeichen zum Siegel der Ltr.in der Gemeinde- und Kirchhofbüros zu erklären.

11

INFRASTRUKTUR

Verpflichtender Gebrauch von Churchdesk durch alle → Synchronisierung von Verteilern, Adressdatenbanken etc. Es gibt Termine zur Einweisung in das System (schon wiederholt angeboten).

12.2

Rotbuche Einfassung: Kantsteine; die Auffassung von Bettina Heimweg: durch höhere Erdaufschüttung die Flüssigkeitszufuhr für das Wurzelwerk zu verbessern, wurde vom LE nicht bestätigt. Dies würde die Wurzeln eher zudecken, somit eher ebenerdig lassen. Direkt zwischen beiden (ggf. moderiert) klären.

Kein Beschluss

12.3

GBK

Bericht vom Termin am 08.06.2022 (kleine Runde, mit Beteiligung der Moderatorin Sandra Kaul; vorherige Konsultation Kaul – Schöning sollte vorher stattfinden)

12.4

SIM: Strategisches Immobilienmanagement im KKTS

Bericht vom Termin am 08.06.2022 und 16.06.2022 und Meldung der Werte bis 24.06.2022

13

MIETVERHÄLTNISSE

Parkplatz Innenhof und Palette (Klaus Wiangke arbeitet Ist-Stand auf), Ideen aus der Sitzung am 19.05.2022: sofortige Änderung des Schrankencodes, Änderung des Schrankencodes in den Händen der Gemeinde, Dongle-Reset, auch gegenüber der Diakonie, generelle Umstellung auf Dongles, Zuweisung fester Parkplätze im Innenhof (dort sind einzige Mieter […], auch letztere soll nicht mehr parken können, wo sie möchte), Kennzeichnung aller Parkplätze, auch kein wildes Parken des Diakonietransporters, die Parkplätze im Innenhof links der Rotbuche (vier Stück) sollen für Fremdfirmen und gemeindlichen Bedarf freigehalten werden. Für Gäste nur Zweistundenparken (z. B. rechts und links des Weges vom GBH in den Innenhof). Ergänzungen?

Kein Beschluss

14

ORGANISATORISCHES

Umlaufbeschluss bzw. Beschluss zwischen Sitzungen über E-Mail/Scan: Absolvieren der restlichen Abstimmungen der zum Abstimmungszeitpunkt am 19.05.2022 nicht mehr Anwesenden: […].

E-Mail-Wechsel mit Johannes Schwarz am 19.05.2022 nach der Sitzung: Alle müssen abgestimmt haben, um das Instrument in Kraft zu setzen ([…]). Und der Fall der Dringlichkeit muss eingegrenzt werden. Zudem gibt es Durchführungsvorschriften für diese Ergänzung der Grundordnung.

Die Abstimmungszeiträume solcher Voten sollen so gestaltet werden, dass alle an der Abstimmung teilnehmen können. Älteste, die keinen Anschluss an das Internet haben, müssen die Möglichkeit zur Teilhabe haben. Der Beschluss wird erst nach Ende der Umlauffrist gültig. Das Medium muss auf notwendig kurzfristige Abstimmungen beschränkt bleiben. Im Fall des Bedarfes einer Aussprache soll die Abstimmung in eine Sitzung vertagt werden.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, das Instrument des Umlaufbeschlusses bis zur kommenden GKR Wahl anzuwenden.

Bei 2 Enthaltungen ([…])

Die Stimmen von […] sowie der Enthaltungen müssen hierzu noch eingeholt werden.

15

Protokollkontrolle

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt das Protokoll der Sitzung vom 23.06.2022 in der soeben verlesenen Fassung.