Öffentliche Fassung des Protokolls der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 22. September 2022 (10/2022)

19:30 – 24:15 Uhr/Form: virtuell

Anwesende: [9, zeitweise 10 von 11]

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Die Beschlussfähigkeit wird festgestellt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 22.09.2022 mit folgenden Ergänzungen:

• Die Infopunkte 10.3 und 12.3 sollen vor den Punkt GKR-Wahl vorgezogen werden.

Organisatorisches

TOP 1.1 Verschiebung der Oktobersitzung

Pfarrerin Rebecca Cyranek hat den Antrag gestellt, aufgrund der Herbstferien die Oktobersitzung des GKR um eine Woche vorzuziehen. Da der Monat Oktober fünf Donnerstage hat, beträgt der Abstand zwischen der September- und der Oktobersitzung auch bei einem Vorziehen der Sitzung wiederum vier Wochen.

Beschluss:

Der GKR AS beschließt, in Abänderung der Ende 2021 beschlossenen Jahresplanung aufgrund der Herbstferien die Sitzung für den Monat Oktober 2022 um eine Woche vorzuziehen, so dass die Sitzung bereits am 20.10.2022 stattfindet.

TOP 10.3 Bienen

Der im Sommer erst getaufte Bienenstock wurde von der Imkerin untersucht, leider sind die Bienen nicht mehr da: von der Varroamilbe dezimiert, getötet und/oder von Wespen ausgeräubert. Honig konnte noch geerntet werden. Ersatz?

E-Mail von Anja Zeltner in Anlage

Anja Zeltner wird sich um [ein neues Bienenvolk] bei nebenan.de bemühen, hiergegen bestehen keine Einwände.

TOP 12.3 Anträge zur Mitteleinwerbung der Orgelüberholung (Bund und Lottostiftung)

Stand der Erarbeitung

Erneute Aufnahme als Schwerpunkt im Oktober 2022

Eventuell müssen ca. 10T € noch zusätzlich bereitgestellt werden, um auch die Antragssumme ebenfalls entsprechend erhöhen zu können (von jeweils 65T auf 75T €).

GKR-Wahl

TOP 2 Berichterstattung der Wahlkümmerin Marion Fibich

2.1 GKR-Größe und Kandidatenzahl ist geklärt bzw. in Klärung

Es stehen grundsätzlich 7 Kandidaten zur Verfügung. Hinsichtlich eines Kandidaten muss jedoch noch eine Genehmigung durch den KKR erfolgen.

2.2 Bestellung Wahlvorstand (dritte Person fehlt noch)

Klaus Wiangke kann nun nicht mehr im Wahlvorstand sein, da er selber kandidiert.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, nun Carola Tschiersch, Renate Draeger und Rudolf Domain in den Wahlvorstand zu bestellen.

Schwerpunktthemen

[… (vertraulich)]

Finanzen

TOP 4.1 Jahresrechnung

Information von Klaus Wiangke zum Stand der Vorbereitung der Jahresrechnung 2021: Noch läuft die Vorbereitung zahlreicher Umbuchungsdokumente für die Konsolidierung des Jahresrechnung. Herr Franzki (KVA, Haushaltsabteilung, Buchhaltung) hat bereits angekündigt, dass er die Feststellung der Jahresrechnung bzw. die zu ihrem Beschluss führende Formulierung erst dann vorbereitet, wenn die sonstigen Gemeinden des KKTS ebenfalls eine Konsolidierung der Jahresrechnung geliefert haben. Daher kann die Jahresrechnung frühestens ab Oktober beschlossen werden.

Personal

TOP 5.1 Hausmeister, Betriebskostenumlage

Christoph Arendt hat seinen Dienst am 1. September angetreten. Er nimmt an der AG Bau teil. Sein Augenmerk liegt zunächst auf einem Überblick über die haustechnischen Anlagen wie etwa der Inventarisierung der technischen Geräte, Etablierung regelmäßiger Prüfzyklen z. B. im Elektrobereich (auch im Bereich der Mieterwohnungen und der ortsveränderlichen Geräte), auf der Überprüfung der Formenbeziehungen (z. B. Optimierung Elektrik, Winterdienst) sowie der Anlagen in den Kirchen (Nachjustierung der Mikroanlage in der PGK, Heizungsanlagen) sowie auf der Optimierung der Kurzzeitvermietungen.

Christoph Arendt wird aufzeichnen, wann er im Bereich der Mietobjekte (im Gegensatz zu Gemeindegebäuden) haustechnische Arbeiten ausführt. Diese Lohnstunden können (nach der Ermittlung eines plausiblen Durchschnittswertes) dann in die Umlage der Betriebskosten gegenüber den Mietern eingehen.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, die Umlage der einschlägigen Lohnkosten des Hausmeisters für haustechnische Arbeiten im Bereich der Mietobjekte in die Betriebskostenumlage vorzunehmen.

TOP 5.2 Hausmeister/Werkzeug

Der Hausmeister benötigt Werkzeug als Betriebsmittel, eine Aufstellung zum Bedarf bzw. zur Höhe der Anschaffungskosten wird ggf. noch eingereicht bzw. sollte mit der AG Finanzen/Bau besprochen werden, der GKR kann über diese Liste entscheiden oder einen Finanzrahmen per Vorratsbeschluss fassen

Vorberatung, eine Bedarfsliste lag per 20.09.2022 noch nicht vor. Wiedervorlage Oktober 2022 oder Vorratsbeschluss über einen bestimmten Finanzrahmen?

Beschluss:

Der GKR der KG AS beschließt eine Ausstattung des Hausmeisters mit Werkzeugen im Wert von bis zu 1.000,– € inkl. MwSt.

TOP 5.3 [… (vertraulich)]

TOP 5.3a [… (vertraulich)]

TOP 5.4 [… (vertraulich)]

SDC/Lebensmittelausgabe

TOP 6.1 Sozialer Donnerstag und Wärmegelegenheit

Die Lebensmittelausgabe soll perspektivisch in den PGS verlegt werden, um die Wartesituation bei der Lebensmittelausgabe der kälteren Jahreszeit anzupassen. Dies nimmt Bezug auf die Appelle von Kirchenkreisseite, eine jahreszeitangemessene Situation für die gemeindlichen Lebensmittelausgaben zu schaffen. Der Punkt wird im Oktober näher beraten, zunächst treten hierzu Willi Niehues und Klaus Wiangke in Kontakt.

Zunächst soll ab 20.10.2022 mit dem Format des Sozialen Donnerstags gestartet werden (vorbehaltlich, dass die Pandemiesituation dies nicht durchkreuzt): Im offenen PGS werden eine warme Suppe, Brötchen und Kaffee bereitgehalten sowie wechselnde Angebote zur rechtlichen und sozialen Beratung, näherer Vortrag ggf. von Pfarrerin Rebecca Cyranek.

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS nimmt das Format des Sozialen Donnerstags in der lt. heutiger Sitzung erläuternden Form – im offenen PGS werden eine warme Suppe, Brötchen und Kaffee bereitgehalten sowie wechselnde Beratungsangebote – zustimmend zur Kenntnis.

Infrastruktur

TOP 7.1 Sachstand Parkplätze im Innenhof

Erste Maßnahmen werden erprobt: Schrankencodes werden nunmehr unter alleiniger Regie des Gemeindebüros programmiert, häufigerer Wechsel, Zahlencode nur noch für Müllabfuhr und Bestatter, ansonsten Umstellung auf Transponder, Ausgabe in begrenzter Stückzahl an Diakonie und feste Parker.

Erprobung, Evaluation, dann ggf. weitere Maßnahmen.

TOP 7.2 Nachbeschluss zum Schließsystem

Argumente für ein digitales Schließsystem:

– Bei einem mechanischen Schließsystem sind die Initialkosten vergleichsweise niedrig (quasi Selbstkostenpreis), jeder nachgemachte Schlüssel oder Schließzylinder kostet in der Regel das Dreieinhalbfache.

– Macht man in einem mechanischen Schließsystem Fehler, müssen Zylinder und Schlüssel ersetzt werden.

– Bei Verlust müssen in einem mechanischen Schließsystem ggf. ganze Schließgruppen oder das gesamte System ersetzt werden.

– Bei einem digitalen Schließsystem kann bei Verlust der Transponder deaktiviert werden bzw. können neue Transponder abweichend programmiert werden, bei einer Neuzusammenstellung der Schließgruppen ebenfalls (fortlaufende Optimierung des Schließsystems möglich).

– Die Transponder können zeitbegrenzt freigeschaltet werden (z. B. bei Kurzzeitvermietungen).

– Bei Diebstahl können datenschutzkonforme Bewegungsprofile ausgelesen werden.

Zwei Angebote zu einem digitalen Schließsystem liegen vor:

1. Sicherheitstechnik Schmidt vom 07.09.2022

2. First Sicherheitstechnikhandel vom 07.09.2022

[beide ca. 30.000 € brutto]

Vertagt, mit Blick auf momentan noch nicht festgestellte Finanzdaten

TOP 7.3 Winterkirche und Heizung in der PGK

Einbringerin: Rebecca Cyranek

Aussprache und Beschluss

Heizkosten und Energiepreise zwingen uns, über die Wintermonate nachzudenken:

– Gottesdienst in der Kapelle? Ist diese separat zu heizen?

– Wie sieht die kirchenmusikalische Programmplanung für den Winter aus?

– Hätten wir einträgliche Vermietungen?

– Wichtige Frage angesichts der Entwicklungen im Gemeindebaukonzept und der Verlagerung von eigenen Konzerten und Proben in die Kirche in APG: Wie können wir trotzdem die PGK in der Sichtbarkeit der Wahrnehmung halten?

Zumindest die ersten drei Fragen müssten durch weitere Informationen untersetzt werden, bevor qualifiziert entschieden werden kann.

Beschluss ist vertagt. Evtl. soll hierzu ein Umlaufbeschluss erfolgen, wenn die offenen Fragen geklärt sind.

Bau

TOP 8.1 Aktueller Sachstand

• Ende der Strangsanierung, noch Nacharbeiten laufend?
• Umsetzung Smart Meter Wärme und Wasser: Frau Morgenstern wurde beauftragt, Angebote einzuholen, liegen diese schon vor?
• Umsetzung Wärmemessgerät PGK: Frau Morgenstern wurde beauftragt, Angebote einzuholen, liegen diese schon vor?
• Die Diakoniestation Schöneberg will einen Stromanschluss zum Aufladen von E-Autos nach außen legen und zu diesem Zweck die Wand durchbohren. Ist das denkmalschutzrechtlich erlaubt? Auf eigene Kosten der Diakonie? Ggf. Frau Morgenstern einschalten? Stand bei der AG Bau?
• Fenster Kita Dominicusstraße? Sind bereits unabhängige Kostenschätzungen eingeholt?
• Fensterfutter im DG GBH (Palmenraum, gemietet von […]) wurde früher unsachgemäß repariert, Reparatur drängt, da Nässe eintritt. Liegen Angebote vor?

[… (Anlagen)]

Gemeindebaukonzept (GBK)

TOP 9.1 [… (vertraulich)]

TOP 9.2 Benennung eines weiteren Baukümmerers im GBK

Lutz Eckert war am 30.08.2022 im GBK anwesend und wird an der nächsten Sitzung am 06.10.2022 urlaubsbedingt nicht teilnehmen können. Pfarrerin Rebecca Cyranek benötigt Unterstützung. Bedingung: Affinität zu Finanzen und Bau sowie wünschenswert Kenntnis der Historie.

Interessenten aus dem Kreis der Gemeinde?

Interessenten außerhalb des GKR (zu berufen?)?

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, Lutz Roggemann als weiteren Baukümmerer im Gemeindebaukonzept zu benennen.

Kirchhof

TOP 10.1 Schaffartzik Kirchhof Grabmalsicherung

Einbringer: Kirchhofsbüro (siehe E-Mail Ende August)

[… (Anlage)]

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, die Friedhofs-AG damit zu beauftragen, [zu entscheiden,] welche der angebotenen Maßnahmen beauftragt werden sollen. Das Gesamtvolumen des Angebotes der Firma Scherhag vom 05.07.2022 darf dabei nicht überschritten werden.

TOP 10.2 Niederschlagung […]

Stand der erneuten Amtshilfeanfrage – ohne Verwechslung von Verstorbenem und Erben – gegenüber dem FA wurde gestellt und läuft. Beschlussfassung kann hoffentlich im Oktober erfolgen.

TOP 10.4 Umbettung wegen Familienzusammenführung

[… (vertraulich)]

Gottesdienst und Ökumene

TOP 11.1 Umgemeindung Dinah Stratenwerth

Antrag in Anlage, Umgemeindung von der Gemeinde am Hohenzollernplatz nach AS (somit vom KK ChW zum KK TS)

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt, dem Umgemeindungsantrag von Dinah Stratenwerth vom 08.09.2022 zuzustimmen.

TOP 11.2 Gemeindefest im neuen Gewand

Pfarrerin Rebecca Cyranek berichtet von den laufenden Vorbereitungen

Kirchenmusik

TOP 12.1 Bericht aus dem Musiksteuerkreis vom 06.09.2022, gefasste Beschlüsse

– Nach Mitteilung über den Versand der TO am 19.08.2022 wurde mitgeteilt, dass Verhandlungen über eine Weiterführung der Aufstockung von Thomas Noll über den 31.12.2022 hinaus gescheitert seien. In der Sitzung wurde nach massivem Protest von Rob Bauer und der Gemeindevertreter von AS und ZHB (inklusive Pfarrerinnen!) beschlossen, beim KKR eine unbefristete Aufstockung um 20 % auf insgesamt 40 % für Thomas Noll zu beantragen, um neben der klassischen Kirchenmusik auch innovative und in den öffentlichen Raum hinein wirkende Formate (wie bsp.weise Organovino) am Leben zu erhalten. Eine Realisierung mit nur 20 % Beschäftigungsumfang erscheint für das Kantorenteam Dreiklang unabhängig von der Person Thomas Noll rein ressourcentechnisch schwer vorstellbar.

– Das kirchenmusikalische Großprojekt von Sebastian Brendel (Verdi-Requiem) für 2023 und eine erneute Folge Organovino 2023 unter der Kuratierung von Rob Bauer und Thomas Noll wurden positiv verabschiedet.

– Zum Thema Thomas Noll tagt der KKR in den letzten Septembertagen.

– Sollte der KK/KKR als OV-Geldgeber ausfallen, müssten die GKRs zu einer Beteiligung an den Personalkosten der Aufstockung für Thomas Noll beraten.

[… (Anlagen)]

TOP 12.2 Betreuung 12 Orgelpunkte

Sowohl in AS (12 Orgelpunkte) als auch in ZHB (Orgelzyklus) gibt es Orgelmusikreihen, die aufgrund des verschiedenen Charakters der Instrumente beide ihre künstlerische Berechtigung haben.

Sebastian Brendel möchte auch in AS die 12 Orgelpunkte in 2023 wieder aufnehmen.

Er wird für die künstlerische Planung sorgen, kann jedoch nicht beide Reihen persönlich organisatorisch und logistisch betreuen. Hierfür hat sich Heinz Santuschek gefunden, der ein Buch über die alte PGK (eine der wenigen Jugendstilkirchen Berlins) geschrieben hat und dieses jetzt verlegt.

AKJ

TOP 13.1 Nachlese Jugendgottesdienst

Der erste von Luise Grühn und Team ausgerichtete Jugendgottesdienst am 03.09.2022 um 17 h stieß leider auf wenig quantitative Resonanz. Lag es am Termin? Wie kam dieser zustande? Was wäre ein besserer Terminslot?

Vertagt

TOP 13.2 Bericht aus letzter AKJ-Steuerkreissitzung

Entsendete: Pfarrerin Rebecca Cyranek und Fabian Lenzen

Unklarheit bei den kreiskirchlichen Beschäftigten über Sachmitteletats und Etatstruktur, Konfimodell im „Wandermodell“ trifft auf wenig Resonanz der Gemeinden APG und ZHB, ZHB äußert Wunsch zum Ausscheiden aus dem Modell.

Was können wir tun?

Wie können wir das Potential heben, das darin besteht, dass Gary Jürgens und Luise Grühn ihre Büros auf unserem Gelände haben?

Vertagt

Kita

TOP 14.1 Verbandsversammlung: Bericht vom 08.09.2022

Protokollextrakt folgt, offizielles Protokoll noch nicht versendet

Vertagt

Antrag zur Geschäftsordnung

TOP 15.1 Nachbesserung Umlaufbeschluss

– Dringlichkeit: Eingrenzung des Instrumentes des Umlaufbeschlusses

– Dokumentation und Überprüfbarkeit des Abstimmungsergebnisses

Evtl. Vorberatung und Beschlussfassung in der Oktobersitzung? Der TOP wird zunächst zur Debatte gestellt.

Vertagt

Protokollkontrolle

TOP 16.1 Protokollkontrolle und -beschluss

Beschluss:

Der GKR der Ev. KG AS beschließt das Protokoll der GKR-Sitzung vom 22.09.2022 in der soeben verlesenen/hochgeladenen Form.

→ Geistliches Wort in der Sitzung Oktober 2022: durch einen Laienältesten?

→ Terminfindung Vorbereitungsgruppe?

Termine

• [(verschoben:) 19.]10.2022, 17:00 h Gedenken für Thomas Hausadowsky
• 30.10.2022, 11:00 h Gottesdienst Baumpflanzung Fairer KK, Prädikantin Bettina Heimweg
• 31.10.2022, 18:00 bis 19:00 h Regionaler Reformationstagsgottesdienst, ZHB
• 16.11.2022, 18:00 h Regionaler Bußtagsgottesdienst, APG

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]