Öffentliche Fassung des Protokolls der konstituierenden Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg 2022 bis 2025

am Donnerstag, den 8. Dezember 2022 (13/2022), Form: präsentisch

18.30–19.30 Uhr

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung: Rebecca Cyranek

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: 7 Anwesende, ab 19.00 h: 8 Anwesende [von künftig 10 GKR-Mitgliedern, somit liegt Beschlussfähigkeit vor]

0.4 Sitzungsleitung:

– Pfarrerin Rebecca Cyranek (bis TOP 0.6)

– der dienstälteste Älteste Klaus Wiangke (TOP 1)

– der*die Vorsitzende (ab TOP 2)

0.5.1 Bestimmung eine*r Protokollführer*in: Fabian Lenzen

0.5.2 Bestimmung eine*r Zeitwächter*in: Marion Fibich

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Über weitere eingebrachte/vorgetragene Punkte beschließen die Ältesten nach objektiver Dringlichkeit.

[… (vertraulich)]

Beschluss:

Die Tagesordnung wird per Beschluss angenommen, mit folgenden Ergänzungen:

1. [… (vertraulich)]

2. [… (vertraulich)]

TOP 1 Vorsitz und Wirtschafter*innenfunktion

TOP 1.1 Wahl des*der Vorsitzenden (Leitung der Wahl durch den dienstältesten Ältesten Klaus Wiangke)

Die Abstimmung erfolgt in geheimer Wahl (entsprechend eines früher gefassten und nicht aufgehobenen GKR-Beschlusses aus dem Jahr 2019).

Kandidat*innen: Susanne Grünberg

Susanne Grünberg wird in geheimer Wahl gewählt und nimmt die Wahl an.

TOP 1.2 Wahl des*der stellvertretenden Vorsitzenden

Gem. Grundordnung soll, falls der*die Vorsitzende ein*e Lai*in ist, deren*dessen Stellvertreter*in eine Pfarrperson sein bzw. umgekehrt.

Kandidat*innen: Pfarrerin Rebecca Cyranek

Pfarrerin Rebecca Cyranek wird gewählt und nimmt die Wahl an.

TOP 1.3 Wirtschafter*innenbefugnis

Gem. Grundordnung ist der*die Vorsitzende zugleich Wirtschafter*in kraft Amtes und der*die stellvertretende Vorsitzende dessen*deren Vertreter*in im Verhinderungsfall der Ausübung des Amtes, falls nichts anderes beschlossen wird.

Beschluss:

Die Vorsitzende und die stellvertretende Vorsitzende erhalten die Wirtschafterbefugnis kraft Amtes bzw. die stellvertretende Wirtschafterbefugnis im Verhinderungsfall der Vorsitzenden.

Punkte 2.1 bis 3 werden vorgezogen

TOP 2 GKR-Sitzungstermine 2023

TOP 2.1 Endgültige Klärung der Sitzungstermine

Die Sitzungstermine sollen am ersten oder dritten Donnerstag des Monats ab 19.30 h stattfinden.

Eine Entscheidung hierzu ist noch erforderlich.

Der scheidende GKR hatte in der Novembersitzung darüber hinaus festgelegt:

• Abweichend davon soll die Dezembersitzung am 07.12. erfolgen. [*]
• Der Termin im August wird als fakultativ festgelegt (evtl. Sommerpause je nach Beschlussbedarf und Anwesenheit).

[*] Dies soll nach Möglichkeit keine Arbeitssitzung mehr sein.  

Beschluss:

Sitzungstag soll jeweils der erste Donnerstag des Monats werden, Beginn der Sitzung: 19.30 h.

Folgende Abweichungen bzw. Besonderheiten werden beschlossen:

• Im Januar gilt die Rüste vom 13.01.2023 bis 15.01.2023 als Beschlusssitzung des GKR.
• Im Februar wird die Sitzung aufgrund der Winterferien auf den 09.02.2023 verschoben.
• Im April wird die Sitzung aufgrund des Gründonnerstags auf den 30.03.2023 vorgezogen.
• Die Sitzung im Monat August wird fakultativ (eventuelle Sommerpause).
• Die Sitzung des Monats Dezember soll keine Arbeitssitzung sein.

TOP 2.2 GBR-Vorsitzende*r als ständiger Gast

Weiterführung der bisherigen Praxis?

Beschluss:

Ungeachtet der Verhandlung vertraulicher (insbesondere finanzieller und personeller) Themen soll der*die Vorsitzende des neu zu berufenden GBR ohne Ausnahme Gast bei den GKR-Sitzungen sein.

Grundordnungsgemäß sollen zwei der GKR-Sitzungen im Jahr 2023 mit dem Plenum des GBR erfolgen.

TOP 2.3 RJR-Vorsitzende*r als ständiger Gast

Weiterführung der bisherigen Praxis?

Beschluss:

Ungeachtet der Verhandlung vertraulicher (insbesondere finanzieller und personeller) Themen soll der*die Vorsitzende des Region[al]jugendrates (RJR) SchöneMitte ohne Ausnahme Gast bei den GKR-Sitzungen sein.

TOP 3 Baumpflegedienst

Jährlich wiederkehrender Posten, der aufgrund des Kostenumfanges vom GKR zu beschließen ist. Die Beauftragung eines Baumpflegedienstes ist Pflicht für das Areal des Kirchhofes und des Gemeindegeländes.

Beschluss:

Der GKR der Ev. Gemeinde AS beschließt, das Angebot des Baumpflegedienstes Fa. Baumpflege Havelland, Konstantin Wilde vom 15.09.2022 in Höhe von [ca. 10.000] € brutto für das Areal des Alten Kirchhofes und der Gemeinde AS zu beauftragen.

TOP 4 Haushaltsrechnung des Alten Kirchhofes Schöneberg 2021

Beschlussvorlage:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die Haushaltsrechnung des Alten Kirchhofes Schöneberg in der vom 24.11.2022 vorgelegten Fassung zu verabschieden.

Der TOP wurde auf die Rüste im Januar 2023 vertagt.

TOP 5 Umgemeindung [… (vertraulich)]

TOP 6 Entwidmung der Dienstwohnung von [… (vertraulich)]

TOP 7 Ausblick auf Rüste

Brainstorming unerlässlicher und gewünschter Themen:

• Kostenfresser reduzieren
• Kollektenzwecke?
• Ehrenamt und Aufwandsentschädigung: Haltung zu Übungsleiterpauschalen und sonstigen EA-Vergütungen außerhalb des GKR
• Teambuilding/Spiel (Rebecca Cyranek)
• gemeinsam gestaltete Andacht GKR-intern oder mit den Frauen der Malche?
• spirituelle Aspekte und Kennenlernen?

Eine Brainstormingrunde zu weiteren Themen und Erwartungen an die Rüste

Anfahrt/Fahrgemeinschaften? Weiteres zur Organisation?

  – Fragen notieren: per E-Mail klären

Die Themenfindung zur Rüste wurde in die E-Mail-Kommunikation und in den Modus des Umlaufbeschlusses vertagt. Vorschläge zur Themenfindung und Wünsche zur Gestaltung mögen per E-Mail an die Vorsitzende und die stellvertretende Vorsitzende adressiert werden.

TOP 8 Beschluss des Protokolls

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt das Protokoll der konstituierenden Sitzung vom 08.12.2022 in der soeben verlesenen Fassung.

Die Sitzung endet um 19.30 h mit Gebet und Segen.

Hinweis Termine

• Friedensgebet: Sollte die Reihe 2023 fortgesetzt werden, wird auch AS wieder ein Friedensgebet ausrichten.

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, kommissarisch beauftragt]