Öffentliches Protokoll der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 27. Mai 2021 (7/2021)

19:00 – 22:06 Uhr/Form: Zoom-Konferenz

Anwesende: 7 (zeitweise 8) von 10 GKR-Mitgliedern sowie zeitweise Kantor Brendel als Gast

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Rudolf Domain

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: ist erfolgt

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

• Ergänzung gegenüber den Festlegungen der Vorbereitungsgruppe: beruht auf dem Ergebnis eines Gespräches zum Format der Offenen Kirche/Sonntagsandacht zwischen Klaus Wiangke und Sebastian Brendel. Das auf das Thema Ökumene fokussierte Konzept der Offenen Kirche für den Monat Juni soll erläutert werden. Da Sebastian Brendel (der auch GBR-Mitglied ist) an keinem der derzeit für die Konstituierung des GBR vorgesehenen Termine anwesend sein kann, ist auch möglich, dass er ein Feedback zur Vorstellung der Pfarramtskandidatin Rebecca Cyranek oder auch zu Aspekten der Gestaltung angesichts einer halben Pfarrstelle im GKR abgibt.
• Frau Morgenstern hat mit E-Mail vom 18.05.2021 auch die Beschlussfassung über die Verlängerung der zunächst auf ein Jahr ausgelegten Mietverhältnisse […] und […] angefordert.
• Der vor der nächsten GKR-Sitzung Ende Juni stattfindende Termin der Pfarramtswahl ist nach Abstimmung mit dem Superintendenten festzulegen/zu verkünden.
• Weitere dringende Ergänzungen? [Nein.]

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 27.05.2021 mit den genannten Ergänzungen.

TOP 0.7 Sebastian Brendel zu Gast

Für die Gestaltung des Formats Offene Kirche/Sonntagsandacht im Monat Juni 2021 schlägt Sebastian Brendel folgende Lösung vor:

10:30–11 Uhr Streaminggottesdienst der alt-katholischen Gemeinde, Aufnahme in unsere Gottesdienstankündigung

11:00–11:45 Uhr Gottesdienst mit folgenden Koordinaten:

• 6.6. Gemeinsames Feiern mit den Altkatholiken
• 13.6. Pfarrer i. R. Hövermann
• 20.6. Gemeinsames Feiern mit den Altkatholiken
• 27.6. Bettina Heimweg

Die Kirche wird im Juni weiterhin im Sinne der offenen Kirche am Sonntag ab 10 Uhr geöffnet.

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, diesem Vorschlag zu folgen. Abhängig von dem Eintrittstermin der Pfarramtskandidatin kann dieser Beschluss ebenso für Juli 2021 gelten.

ORGANISATORISCHES

TOP 1.0

Beschluss:

Der GKR AS beschließt, die Pfarramtswahl am Mittwoch, den 9.6. um 18 Uhr abzuhalten.

TOP 1.1 Zusammenfassung AGs Bau und Finanzen, Einbringer Klaus Wiangke, Infopunkt

TOP 1.2 Siegelführung: Beschluss zur Siegelführung eingebracht von Carola Dieckmann (vormals Carola Tschiersch) auf Empfehlung des Ephoralsekretariats, Aufrufbeschluss

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, dass neben der Pfarrperson und der GKR-Vorsitzenden auch die Leiterin des Gemeinde-und-Kirchhofsbüros berechtigt zur Führung eines Gemeindesiegels ist.

TOP 1.3 Kollekte Handhabung, Einbringer Carola Dieckmann und Rudolf Domain, Infopunkt

Eine Lösung ist, dass die Zählbögen für die Kollekte erhalten bleiben, damit die Kollekten ggf. nachprüfbar bleiben, zum Beispiel bei einer Rechnungsprüfung. Rudi Domain schließt sich hierzu noch mal mit Carola Dieckmann kurz.

TOP 1.4 Erste gemeinsame Sitzung des Jahres 2021 mit GBR, Einbringerin Susanne Grünberg, Aufrufbeschluss

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die erste gemeinsame Sitzung mit dem GBR im Monat August 2021 (am 26.08.2021) zu veranstalten.

TOP 1.5 Teilnahme von GBR-Vorsitzendem und RJR-Vertreter am GKR, Einbringerin Susanne Grünberg, Aufrufbeschlüsse

Beschluss zu 1.5.1:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, zu allen weiteren Sitzungen der laufenden Wahlperiode den*die Vorsitzende*n des GBR einzuladen. Diese*r hat gemäß Grundordnung Rede- und Antragsrecht im Sinne einer beratenden Stimme. Bei vertraulichen TOPs (Personal und Finanzen) wird der*die Vorsitzende hinausgebeten.

Beschluss zu 1.5.2:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, zu allen weiteren Sitzungen der laufenden Wahlperiode eine*n Vertreter*in des RJR einzuladen. Diese*r wird vom RJR bestimmt, hat entsprechend der Übung in den Nachbargemeinden der Region Schöneberg-Mitte Rede- und Antragsrecht im Sinne einer beratenden Stimme. Bei vertraulichen TOPs wird der*die Vertreter*in hinausgebeten.

TOP 1.6 Vorausblick auf Rüste mit neuer Pfarrperson, Gedanken über Zeitpunkt und Form durch die Vorbereitungsgruppe, Infopunkt

FINANZEN

TOP 2.1 Folgen des Klimaschutzgesetzes, Datenkontrolle, Einbringer Wiangke und Grünberg, Infopunkt

INFRASTRUKTUR

TOP 3.1 Grüne Kirche, Einbringerin Anja Zeltner

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, voraussichtlich zwei Experten (jeweils voraussichtlich eine Expertin zum Thema Insekten- und einen zum Thema Vogelschutz) der NABU-Ortsgruppe Friedrichshain-Kreuzberg für eine unverbindliche Kirchhofsbegehung einzuladen. Ziel der Begehung ist es, Möglichkeiten zu identifizieren, wie der Naturschutz auf dem Kirchhof der Gemeinde AS aktiv betrieben werden kann. Die Begehung soll mit folgenden Personen durchgeführt werden: Anja Zeltner, Fabian Lenzen, Johannes Schwarz, Lutz Eckert. Der genaue Termin soll per Rundmail mitgeteilt werden.

TOP 3.2 Hausmeisterdienste, Einbringerin Carola Dieckmann

Vertagung mit Wiedervorlage; zum einen Zusammensetzung der Baugruppe mit Carola Dieckmann, um ggf. andere günstigere Angebote auszuloten, zum anderen Aktivierung von Ehrenamtlichen für gewisse Areale des Kirchhofes

TOP 3.3 Neuorganisation Schließanlage, Einbringerin Carola Dieckmann

Vertagung, ebenfalls Rücksprache mit Carola Dieckmann durch Baugruppe

MIETE

TOP 4.1

Klärung des Mietverhältnisses […], erneute Wiedervorlage auf der Basis des Kompromissvorschlages von Frau Morgenstern

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, […] eine Verlängerung seines Gewerbemietvertrages (Beginn am 1.1.2021) im DG des GBH (bereits genutzte Räume) zu unveränderten Konditionen anzubieten ([…]) und die Mietdauer auf insgesamt vier Jahre zu befristen (bis zum 31.12.2024). Der GKR nimmt eine Mietsteigerung ab dem Jahr 2023 in Anpassung an den Verbraucherpreisindex in den Vertrag auf. Hierbei bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Gewerbemietvertrages aus wichtigem Grund unberührt, insbesondere für den Fall, dass die Durchführung des Gemeindebaukonzeptes eine durchgreifende Änderung in Eignerschaft oder Nutzung der vom Mieter gemieteten Räume des GBH ergeben sollte.

TOP 4.2 Mietverhältnis […] (DG GBH), eingebracht durch KVA Morgenstern

Beschluss:

Der GKR AS beschließt, den Vertrag von […] zu unveränderten Konditionen zu verlängern ([…]) und die Mietdauer auf insgesamt vier Jahre zu befristen (bis zum 31.12.2024). Der GKR nimmt eine Mietsteigerung ab dem Jahr 2023 in Anpassung an den Verbraucherpreisindex in den Vertrag auf. Hierbei bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung des Gewerbemietvertrages aus wichtigem Grund unberührt, insbesondere für den Fall, dass die Durchführung des Gemeindebaukonzeptes eine durchgreifende Änderung in Eignerschaft oder Nutzung der vom Mieter gemieteten Räume des GBH ergeben sollte.

TOP 4.3 Mietverhältnis […] (ehemalige Gästewohnung), eingebracht durch KVA Morgenstern

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, den Vertrag von […] zu unveränderten Konditionen bis September 2021 zu verlängern ([…]). Nach Ablauf des 30.9.2021 fallen die Kosten für die Möblierung weg; ab diesem Zeitpunkt würde sich die Gesamtsumme folgendermaßen zusammensetzen: […]. Die Mietdauer wird auf insgesamt drei Jahre befristet (bis zum 30.9.2023). Hierbei bleibt das Recht zur außerordentlichen Kündigung aus wichtigem Grund unberührt, insbesondere für den Fall, dass die Durchführung des Gemeindebaukonzeptes eine durchgreifende Änderung in Eignerschaft oder Nutzung der vom Mieter gemieteten Räume des GBH ergeben sollte.

BAU

TOP 5.1 Pflasterung Kirchhofsweg

Vertagung auf Juni

TOP 5.2 Info über Unterredung mit Fa. Glöde am 18.05.2021 (Strangsanierung), Bericht Lutz Eckert, ggf. Susanne Grünberg, Infopunkt im Vorfeld der Sitzung

CORONA-PANDEMIE, GOTTESDIENSTE, GEMEINDEGRUPPEN

TOP 6.1 Rückschau auf Gottesdienst mit Pfarrkandidatin am 16.05.2021, Infopunkt (Susanne Grünberg)

Übereinkunft darüber, dass Anja Zeltner eine Netikette auf Basis der Hygieneverordnung der Gemeinde erstellt.

TOP 6.2 Seniorenkreis, Freitagskreis; Chor; Gottesdienste bzw. Sonntagsandacht

TOP 6.2.1

Beschluss:

Der GKR beschließt, dass sich gemeindliche Gruppen (Senioren- und Freitagskreis) unter Einhalten des Hygienekonzepts der Gemeinde und der Infektionsschutzverordnung des Berliner Senates möglichst mit Abstand und draußen wieder treffen dürfen, vorbehaltlich der positiven Entwicklung des nachlassenden Infektionsgeschehens.

TOP 6.2.2

Beschluss:

Der GKR erkennt an, dass der Chor unter Einhaltung des Hygienekonzepts der Gemeinde und der EKBO und der Hygieneschutzverordnung des Berliner Senates wieder probt.

KITA

TOP 7.1 Neuausschreibung der Leistungsstelle, Infopunkt

ARBEITSBEREICH KINDER, JUGEND UND FAMILIEN

TOP 8.1 Fabian Lenzen berichtet über die AKJ-Steuerkreissitzung am 19.05.2021, Infopunkt

PROTOKOLLKONTROLLE

Verlesung und Beschluss

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 27.05.2021 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 22:06 Uhr mit gemeinsamem Gebet und Vaterunser.