Öffentliches Protokoll der Sitzung des Gemeindekirchenrates Alt-Schöneberg

am Donnerstag, den 26. August 2021 (10/2021)

19:00 – 22:30 Uhr/Form: Zoom-Konferenz

Anwesende: [7 (zeitweise 8) von zwischenzeitlich 10 GKR-Mitgliedern sowie eine RJR-Vertreterin als ständiger Gast]

ARB = Aufrufbeschluss, BP = Beschlusspunkt

0. Eröffnung

0.1 Begrüßung

0.2 Geistliches Wort: Pfarrerin Rebecca Cyranek

0.3 Feststellung der Beschlussfähigkeit: diese ist ab 19:10 Uhr gegeben

0.4 Sitzungsleitung: Susanne Grünberg

0.5 Bestimmung eines/r Schriftführers/in: Anja Zeltner/Fabian Lenzen

0.6 Verabschiedung der Tagesordnung

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die TO der heutigen Sitzung vom 26.08.2021 mit folgenden Ergänzungen/Änderungen: Umstellung der Reihenfolge: Personal und Finanzen ans Ende; TOP 1.2 Laib und Seele; TOP 7.4 Christ Church.

GOTTESDIENST und ÖKUMENE

TOP 1.1 Aktualisiertes Corona-Hygienekonzept

Einbringerin: Susanne Grünberg, BP

Vorratsbeschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, Susanne Grünberg und Rebecca Cyranek das Mandat zu übertragen, das Hygienekonzept der Gemeinde Alt-Schöneberg, mit einer Umlauf- und Feedbackschleife im GKR und der Hygienegruppe, zu finalisieren und zu einer Handlungsanweisung im Laufe des Septembers werden zu lassen. Bis dahin soll die Fassung des alten Hygienekonzeptes der Gemeinde gelten, ggf. mit Verschärfungen, die der Berliner Senat in seinem aktuell gültigen Hygienekonzept vorgibt. Ein formaler Beschluss über das Hygienekonzept der Gemeinde A-S wird in der GKR-Sitzung im September getroffen.

TOP 1.2 Laib und Seele

Einbringer: Lutz Eckert

Beschluss:

Der GKR beschließt, für die Essensabholung von Laib und Seele und um Plastiktüten in Zukunft zu vermeiden, 250 Stoffbeutel im Kostenrahmen von 500 Euro zu kaufen und mit dem Laib-und-Seele-Logo bedrucken zu lassen. Diese Taschen sollen in einer Art Pfandsystem gegen 2 Euro Pfand wöchentlich herausgegeben und in der darauffolgenden Woche eingesammelt, gewaschen und wieder herausgegeben werden.

TOP 1.3 Briefgottesdienst, Zukunft

Einbringerin: AG Gemeindeaufbau, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde A-S beschließt, das Briefgottesdienstangebot bis auf Weiteres auszusetzen. Sollte eine negative Entwicklung der Pandemie die Abhaltung von Präsenzgottesdiensten verhindern, wird der GKR wieder über eine erneute Einführung des Briefgottesdienstangebotes abstimmen.

TOP 1.4 Gottesdienststruktur

Einbringer: Johannes Schwarz, Infopunkt

[Die Gottesdienste finden bis auf weiteres um 11 Uhr statt.]

GRÜNE GEMEINDE

TOP 2.1 Abnahme der Broschüre und Druckfreigabe

Einbringerin: Anja Zeltner, ARB

Beschluss:

Der GKR der Ev. Kirchengemeinde AS beschließt, die vorliegende Broschüre (Fassung vom 15.08.2021) zur Grünen Kirche in der Auflage von 500 Stück, Kostenpunkt 200,00 EUR drucken zu lassen.

KIRCHHOF

[… (vertraulich)]

FINANZEN

TOP 4.1 Umbuchung der Heizkostenrücklage

Einbringer: Klaus Wiangke, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die Energie-/Heizkostenrücklage (5200.06) in Höhe von 15.363,94 EUR in die Risikorücklage (9710.01) zu überführen.

TOP 4.2 Stellenplan 2022, Rücklagenbildung

Einbringerin: Susanne Grünberg, Infopunkt

PERSONAL

[… (vertraulich)]

ÄMTER und ORGANISATORISCHES

TOP 6.1 Geistliches Wort

Einbringerin: Susanne Grünberg, Infopunkt

TOP 6.2 Wahl der*des stellvertretenden GKR-Vorsitzenden

Einbringerin: Susanne Grünberg, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS wählt Pfarrerin Rebecca Cyranek [in geheimer Wahl] zur stellvertretenden GKR-Vorsitzenden, mit […] Stimmen.

TOP 6.3 Wahl eines*r stellvertretenden Wirtschafters*in

Einbringerin: Susanne Grünberg, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS wählt Pfarrerin Rebecca Cyranek in geheimer Wahl zur stellvertretenden Wirtschafterin, mit […] Stimmen.

TOP 6.4 Wahl eines*r weiteren Baukümmerers*in

Einbringerin: Pfarrerin Rebecca Cyranek, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, neben Lutz Eckert Pfarrerin Rebecca Cyranek als Baukümmererin im Rahmen des Gemeindebaukonzepts zu benennen.

TOP 6.5 [… (vertraulich)]

TOP 6.6 Restliche Bestellungen der Gemeindebeiratsmitglieder

Einbringerin: Susanne Grünberg, BP

Vertagt

TOP 6.7 Kostenübernahme für die Entsendeten in den Basiskurs Ehrenamtlichenkoordination des KKTS

Einbringerin: Anja Zeltner, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt die Kostenübernahme für die nunmehr drei benannten Teilnehmenden für den kreiskirchlichen Basiskurs Ehrenamtskoordination in maximaler Höhe von 375 EUR (3 x 125 EUR).

BAU

TOP 7.1 Fa. Birkmeyer, Fenster DG GBH

Einbringerin: AG Bau, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt – vorbehaltlich der Prüfung, ob Rauch- oder Entlüftungsanforderungen andere Vorgehensweisen erforderlich machen – das von Fa. Birkmeyer vorgelegte Angebot vom 02.08.2021 in Höhe von […] zum Austausch der Öffnungsvorrichtung der Fenster im DG GBH (Dachgeschoss George-Bell-Haus, Variante ohne Motor).

TOP 7.2 Fa. Lepke, Wasserschaden KiTa

Einbringerin: AG Bau, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die im Wege der Geschäftsführung am 13.08.2021 getroffene Entscheidung der Beauftragung der Fa. Lepke zur Behebung des Wasserschadens in der Kitaetage des GBH (George-Bell-Hauses) mitzutragen (Fa. Lepke, Angebot vom 13.08.2021 in Höhe von ca. 1.500,– EUR brutto).

TOP 7.3 Versetzung der Heizkörper in der KiTa Dominicusstraße

Einbringerin: AG Bau, BP

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, grundsätzlich einer Versetzung der Heizkörper im Wickelbereich der Kita Dominicusstraße zuzustimmen. Die Versetzung geschieht auf Wunsch des Mieters und geht daher finanziell zu Lasten des Mieters.

TOP 7.4 Christ Church

[Einbringer: Johannes Schwarz]

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die Testphase der Christ Church für den September 2021 zu verlängern.

KIRCHENMUSIK

TOP 8.1 Kostenbeschluss zum Überweisungsträger der Orgelbroschüre

Einbringerin: Anja Zeltner, ARB

Beschluss:

Der GKR der Gemeinde AS beschließt, die vorliegende Broschüre (Fassung vom 11.08.2021) zum Fundraising zur Orgelsanierung in der Auflage von 1000 Stück, Kostenpunkt maximal 250,00 EUR, drucken zu lassen und so den vorgegebenen Kostenrahmen des vorhergehenden Beschlusses der GKR-Sitzung vom 29. Juli 2021 um 100 Euro zu erweitern.

PROTOKOLLKONTROLLE

TOP 9.1 Verlesung und Beschluss des Sitzungsprotokolls

• Wichtig: genaue Kontrolle, ob die Inhalte auch für einen außenstehenden Leser verständlich sind und vollständige Daten zur Umsetzung enthalten
• Kennzeichnung von vertraulichen Beschlüssen
• Festlegung für die September-Sitzung: geistliches Wort zur Einführung durch eine*n Laien-Älteste*n?

Beschluss:

Der GKR Alt-Schöneberg beschließt, das Protokoll der GKR-Sitzung vom 26.08.2021 in der soeben verlesenen Fassung anzunehmen.

Die Sitzung schließt um 22.30 Uhr mit geistlichem Schlusswort, gemeinsamem Gebet, Vaterunser und Segen.

[Öffentliche Fassung erstellt und bearbeitet von Johannes Schwarz, AG Öffentlichkeitsarbeit]